Mittels der Excel-Services können in SharePoint 2007 Excel-Dateien auf zwei Arten als Webseiten dargestellt werden:
Worksheet view: In dieser Ansicht wird die Excel-Datei mit allen (freigegebenen) Arbeitsblättern angezeigt.
Named Item view: In dieser Ansicht werden nur die Bereiche der gesamten Excel-Datei angezeigt, welche einen named item (Namenfeld) haben. Dies kann z.B. ein Bereich eines Arbeitsblattes, eine Pivot-Tabelle oder ein Diagramm sein (Aufruf des Namenfeld-managers mit STRG-F3). Diese named items werden in der Ansicht von Excel-Services in einer Listbox alphabetisch sortiert aufgelistet und können hier zur Ansicht ausgewählt werden. Ein named item für die Anzeige beim Erstaufruf der Seite muss angegeben werden.
Die Named Item view ist geeignet, wenn der Benutzer nur die Ergebnisse z.B. als Diagramm, jedoch nicht die zu Grunde liegenden Daten sehen soll.